L'art 42. della Legge Comunitaria 88 dd. 7/07/2009 entrato in vigore il 29/07/2009 - integra l' art. 2250 del Codice Civile ed impone nuovi obblighi per le sole società di capitali.

Il cambiamento rilevante apportato è l' OBBLIGO, per le sole società di capitali di inserire precise informazioni anche nel SITO INTERNET AZIENDALE , oltre che negli atti e nella corrispondenza.

I diversi tipi di società di capitali che dispongono "di uno spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico" devono inserirvi all'interno alcuni dati ben precisi, che vi indichiamo di seguito:

Società di persone (Ss, Snc, Sas)
devono indicare negli atti e nella corrispondenza (comprese fatture e Documenti Di Trasporto):
1. denominazione (ragione sociale)
2. sede della società
3. ufficio del Registro delle Imprese presso la quale risulta iscritta ed il relativo numero di iscrizione
4. eventuale stato di liquidazione della società

Società di capitali (SpA, Sapa, Srl)
devono indicare negli atti e nella corrispondenza (comprese fatture e Documenti Di Trasporto) e ora anche nel sito Web (non necessariamente in Home Page ma l'importante è che le informazioni siano facilmente reperibili dall'utente)

1. denominazione (ragione sociale)
2. sede della società
3. ufficio del Registro delle Imprese presso la quale risulta iscritta ed il relativo numero di iscrizione
4. capitale sociale indicandone la misura effettivamente versata come risultante dall'ultimo bilancio
5. eventuale stato di liquidazione della società ;
6. eventuale stato di società unipersonale

Ovviamente resta in vigore l' obbligo di inserire la partita IVA nella Home Page (come da DPR 633/1972 e successive modifiche del 2001).

Se la normativa indica espressamente dove è obbligatorio inserire la partita IVA - vale a dire nella Home Page - non fa lo stesso con riguardo alle informazioni su elencate. Secondo l'art. 42, questi dati devono essere inseriti obbligatoriamente all'interno del sito Internet, ma non si specifica dove esattamente.


Un altro aspetto rilevante da considerare è che l'espressione "spazio elettronico destinato alla comunicazione collegato ad una rete telematica ad accesso pubblico" (indicato nella legge 88/2009) non ricomprende solo i siti Web, ma anche tutti gli altri spazi virtuali di comunicazione , compresi i profili delle società sui social networks.

Dal momento che la legge n. 88/2009 è già in vigore, le società che non lo hanno già fatto dovranno aggiornare tempestivamente i propri siti Internet con le informazioni sopra indicate le società che non inseriranno nel proprio sito Internet le informazioni indicate, si esporranno ad una SANZIONE AMMINISTRATIVA PECUNIARIA VARIABILE DA 206 EURO A 2.065 EURO a carico dell'organo amministrativo societario (amministratore unico, consiglieri di amministrazione), ai sensi dell' art. 2630 CC 

Esempio di quali sono i dati da indicare sul sito web per una società di capitali

CONSULTINGSOFT S.r.l.
P.IVA IT08840831005 (Obbligatoria in HP)
sede legale: Via Giordano Bruno Ferrari, 25 - 00125 Roma
REA: (RM) 1121353
Capitale sociale € 10.000 i.v.
 

(Indicare se trattasi di società sia in stato di liquidazione)
(Indicare qualora la società sia costituita da socio unico)

Un articolo di Dario De Guz (esperto Normativa Web)

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